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Informativa sul trattamento dei dati personali - Eventi

(artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, di seguito “Regolamento”)

In questo documento, La informiamo riguardo le caratteristiche del trattamento dei Suoi dati personali effettuato da Axerve S.p.A. (di seguito l’“Azienda”) per la partecipazione al presente evento, al quale si è iscritto (di seguito, l’Evento). In particolare, sono qui fornite informazioni su:

  1. Chi è il Titolare del trattamento dei dati?
  2. Come contattare il Responsabile della protezione dei dati?
  3. Quali dati sono o possono essere oggetto del trattamento?
  4. Per quali finalità sono trattati i dati e su quali basi giuridiche?
  5. A chi possono essere comunicati i dati?
  6. I dati possono essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo?
  7. Per quanto tempo sono conservati i dati?
  8. Quali sono i Suoi diritti?

1. Chi è il Titolare del trattamento dei dati?

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Axerve S.p.A. (di seguito, il “Titolare”) con sede in Biella (BI) - 13900, in Piazza Gaudenzio Sella, n.1.

2. Come contattare il Responsabile della protezione dei dati?

Il Responsabile della protezione dei dati (di seguito anche “DPO – Data Protection Officer”) può essere contattato ai seguenti recapiti:

  • indirizzo postale di Axerve S.p.A.: Piazza Gaudenzio Sella n. 1, 13900, Biella - DPO;
  • indirizzo e-mail: privacy@axerve.com

3. Quali dati sono o possono essere oggetto del trattamento?

Il trattamento ha ad oggetto i Suoi dati personali appartenenti alle seguenti categorie:

  • dati identificativi e sociodemografici (quali: nome, cognome, dati relativi all’occupazione/professione e alla società di appartenenza);
  • dati di contatto (quali: numero di telefono, indirizzo e-mail).

I dati sono da Lei personalmente conferiti al Titolare compilando lo specifico form di iscrizione all’Evento ovvero comunicati al Titolare da società terze che si occupano della organizzazione e promozione dell’evento su proprie piattaforme.

4. Per quali finalità sono trattati i dati e su quali basi giuridiche?

Il trattamento è svolto nel rispetto delle condizioni di liceità previste dal Regolamento ed è limitato a quanto necessario allo svolgimento, da parte dell’Azienda e/o di terzi per conto della medesima, delle attività connesse e strumentali a:

  1. la gestione delle attività necessarie alla Sua partecipazione all’Evento;

  2. contattarla telefonicamente o tramite e-mail a seguito di eventuali scambi di contatto nell’ambito dell’Evento (es. scambio di biglietti da visita).

    I trattamenti sono svolti in quanto necessari all'esecuzione del contratto o delle misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del Regolamento. Il conferimento dei dati è necessario e non è richiesto il consenso al trattamento, la mancata comunicazione di uno o più dati non consentirà lo svolgimento delle attività;

  3. l’adempimento degli eventuali obblighi normativi connessi all’Evento, quali, ad esempio, gli obblighi amministrativi, contabili e fiscali, in materia di salute e sicurezza.

    I trattamenti sono svolti in adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. c) del Regolamento. Il conferimento dei dati è necessario e non è richiesto il consenso al trattamento, la mancata comunicazione di uno o più dati non consentirà lo svolgimento delle attività;

  4. proporLe, tramite posta elettronica, altri eventi organizzati dall’Azienda.

    Il trattamento è svolto per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento, di promuovere la propria attività proponendoLe servizi analoghi a quelli da Lei acquistati (c.d. Soft spam). Qualora non desiderasse ricevere tali comunicazioni, potrà opporsi al trattamento in qualsiasi momento nelle modalità indicate al paragrafo “Quali sono i Suoi diritti?” o utilizzando il link presente nelle comunicazioni e-mail da Lei ricevute. In tal caso, il Titolare interromperà senza ritardo la suddetta attività.

Nei limiti delle specifiche finalità sopra indicate, il trattamento è effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici. L’Azienda adotta misure organizzative e tecniche adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati personali.

5. A chi possono essere comunicati i dati?

I Suoi dati personali non saranno diffusi e potranno essere trattati, con idonee modalità e procedure, dai dipendenti e collaboratori dell’Azienda. Per le medesime finalità espresse al paragrafo 4, i Suoi dati personali potrebbero, inoltre, essere trattati da: soggetti pubblici e autorità, nell’ambito di comunicazioni previste normativamente, (es. Agenzia delle Entrate), società che collaborano con l’Azienda per l’organizzazione e lo svolgimento degli eventi; società che supportano l’Azienda nello svolgimento di attività di promozione dei propri prodotti o servizi; fornitori di piattaforme per l’inoltro di e-mail di marketing e software CRM. Tali soggetti, qualora ne ricorrano i presupposti, sono nominati Responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.

6. I dati possono essere trasferiti verso paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo?

Per il perseguimento delle finalità di cui al paragrafo 4, i Suoi dati personali saranno oggetto di trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo, per il tramite dei fornitori dell’Azienda. Il trasferimento avviene, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa, in forza di accordi che rispettano le clausole contrattuali tipo per il trasferimento di dati personali adottate dalla Commissione europea. Ulteriori informazioni sul trasferimento possono essere richieste nelle modalità di cui al paragrafo “Quali sono i suoi diritti?”.

7. Per quanto tempo sono conservati i dati?

Il trattamento avrà una durata necessaria al perseguimento delle finalità per le quali i Suoi dati sono stati conferiti. In particolare, i dati personali trattati per: finalità di adempimento ad obblighi legali saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa di riferimento; i restanti dati personali saranno trattati e conservati per 24 mesi dalla data dell’Evento.

8. Quali sono i Suoi diritti?

La informiamo che potrà conoscere quali dati personali sono trattati presso la Società e, ove ne ricorrano le condizioni, esercitare idiritti relativi al loro utilizzo che Le sono riconosciuti dal Regolamento (diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione al trattamento, alla portabilità, alla revoca del consenso al trattamento e di ottenere una copia delle garanzie adeguate adottate laddove i dati siano trattati in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, nonché di ottenere indicazione del luogo nel quale tali dati vengono conservati o trasferiti, nonché opporsi per motivi legittimi ad un particolare trattamento), rivolgendosi a:

  • indirizzo postale di Axerve S.p.A.: Piazza Gaudenzio Sella n. 1, 13900, Biella - DPO;
  • indirizzo e-mail: privacy@axerve.com

La informiamo, inoltre, che, qualora ritenga che il trattamento dei dati che La riguarda violi il Regolamento, può presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (di seguito, il “Garante”), con le modalità indicate sul sito del Garante stesso.
L’Azienda Le fornisce informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla Sua richiesta senza ingiustificato ritardo e al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa.

Documento aggiornato al 13/10/2022