Informativa sul trattamento dei dati personali - Eventi

(Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 di seguito “Regolamento”)

In questo documento, La informiamo riguardo le caratteristiche del trattamento dei Suoi dati personali effettuato da Axerve S.p.A. In particolare, sono qui fornite informazioni su:

1. Chi è il Titolare del trattamento dei dati?
2. Come contattare il Responsabile della protezione dei dati?
3. Quali dati sono o possono essere oggetto del trattamento e quali sono le fonti dei dati?
4. Per quali finalità sono trattati i dati e su quali basi giuridiche?
5. A chi possono essere comunicati i dati?
6. Perché l’Azienda potrebbe condividere i Suoi dati con Fabrick S.p.A.?
7. I dati possono essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo?
8. Per quanto tempo sono conservati i dati?
9. Quali sono i Suoi diritti?

1. Chi è il Titolare del trattamento dei dati?

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Axerve S.p.A. (di seguito, il “Titolare” o l’”Azienda”) con sede in Biella (BI) - 13900, in Piazza Gaudenzio Sella, n. 1.

2. Come contattare il Responsabile della protezione dei dati?

Il Responsabile della protezione dei dati (di seguito anche “DPO – Data Protection Officer”) può essere contattato ai seguenti recapiti:

• indirizzo postale di Axerve S.p.A.: Piazza Gaudenzio Sella n. 1, 13900, Biella - DPO;
• indirizzo e-mail: privacy@axerve.com

3. Quali dati sono o possono essere oggetto del trattamento e quali sono le fonti dei dati?

Il trattamento ha ad oggetto i Suoi dati personali appartenenti alle seguenti categorie:

• dati identificativi e sociodemografici (quali: nome, cognome, dati relativi all’occupazione/professione e alla società di appartenenza);
• dati di contatto (quali: numero di telefono, indirizzo e-mail).

I sopraelencati dati sono da Lei direttamente conferiti al Titolare a seguito di scambio di contatti (es. scambio di contatti e biglietti da visita durante un evento) o per il tramite di società terze (es. organizzatrici di eventi o piattaforme web/social), autonome titolari del trattamento, con le quali l’Azienda collabora, e che hanno raccolto la Sua manifestazione di interesse verso l’Azienda stessa o specifico consenso ad essere contattato.

4. Per quali finalità sono trattati i dati e su quali basi giuridiche?

Il trattamento dei dati personali è effettuato in esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento, al fine di dare seguito alla Sua manifestazione di interesse per i prodotti e servizi dell’Azienda a fronte di eventuali scambi di contatto o Sua esplicita richiesta.

Nei limiti della specifica finalità sopra indicata, il trattamento è effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici. L’Azienda adotta misure organizzative e tecniche adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati personali.

5. A chi possono essere comunicati i dati?

I Suoi dati personali saranno trattati, con idonee modalità e procedure, da dipendenti e collaboratori dell’Azienda e non saranno diffusi. Per le medesime finalità espresse al paragrafo 4, i Suoi dati personali potrebbero, inoltre, essere trattati da fornitori dell’Azienda (a titolo esemplificativo: società che supportano l’Azienda nello svolgimento di attività di promozione dei propri prodotti o servizi, società che forniscono software CRM). Tali soggetti, qualora ne ricorrano i presupposti, sono nominati Responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.

6. Perché l’Azienda potrebbe condividere i Suoi dati con Fabrick S.p.A.?

L’Azienda collabora con Fabrick S.p.A., società appartenente al medesimo Gruppo Sella, con sede in Biella (BI) - 13900, in Piazza Gaudenzio Sella, n. 1, e-mail privacy@fabrick.com (di seguito, “Fabrick”). Qualora, anche successivamente, avesse mostrato interesse per i prodotti o servizi di Fabrick, i Suoi dati personali saranno comunicati alla stessa che li tratterà in qualità di autonomo titolare del trattamento al fine di fornire risposta alla Sua manifestazione di interesse, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del Regolamento. Fabrick potrà comunicare i Suoi dati personali ai propri fornitori (es. fornitori di software CRM per la gestione dei contatti), appositamente nominati Responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento e, per il tramite di alcuni di questi fornitori, i Suoi dati personali saranno oggetto di trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo, in particolare negli Stati Uniti (il trasferimento avviene, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa, in forza di accordi che rispettano le clausole contrattuali tipo per il trasferimento di dati personali adottate dalla Commissione europea). Per il perseguimento di tale finalità, Fabrick tratterà e conserverà i Suoi dati per 12 mesi. Potrà esercitare i diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento, rappresentati al paragrafo “Quali sono i Suoi diritti?”, o contattare il DPO di Fabrick rivolgendosi a:

• indirizzo postale di Fabrick S.p.A.: Piazza Gaudenzio Sella n. 1, Biella – 13900;
• indirizzi e-mail: privacy@fabrick.com.

7. I dati possono essere trasferiti verso paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo?

Per il perseguimento delle finalità di cui al paragrafo 4, i Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

8. Per quanto tempo sono conservati i dati?

Il trattamento avrà una durata necessaria al perseguimento delle finalità per le quali i Suoi dati sono stati conferiti. In particolare, i dati personali saranno trattati e conservati per 12 mesi.

9. Quali sono i Suoi diritti?

La informiamo che potrà conoscere quali dati personali sono trattati dall’Azienda e, ove ne ricorrano le condizioni, esercitare i  diritti relativi al loro utilizzo che Le sono riconosciuti dal Regolamento (diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione al trattamento, alla portabilità, alla revoca del consenso al trattamento e di ottenere una copia delle garanzie adeguate adottate laddove i dati siano trattati in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, nonché di ottenere indicazione del luogo nel quale tali dati vengono conservati o trasferiti, nonché opporsi per motivi legittimi ad un particolare trattamento), rivolgendosi a:

• indirizzo postale di Axerve S.p.A.: Piazza Gaudenzio Sella n. 1, Biella – 13900;
• indirizzi e-mail: privacy@axerve.com.

La informiamo, inoltre, che, qualora ritenga che il trattamento dei dati che La riguarda violi il Regolamento, può presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (di seguito, il “Garante”), con le modalità indicate sul sito del Garante stesso.

L’Azienda Le fornisce informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla Sua richiesta senza ingiustificato ritardo e al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa.

Documento aggiornato al 29/06/2023