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Informativa sul trattamento dei dati personali

(Artt. 13 e 14 del REGOLAMENTO UE 2016/679 di seguito “Regolamento”)

In questo documento, La informiamo riguardo le caratteristiche del trattamento dei Suoi dati personali effettuato da Axerve S.p.A. (di seguito l’“Azienda”). In particolare, sono qui fornite informazioni su:

  1. Chi è il Titolare del trattamento dei dati?
  2. Come contattare il Responsabile della protezione dei dati?
  3. Quali dati sono o possono essere oggetto del trattamento e quali sono le fonti dei dati?
  4. Per quali finalità sono trattati i dati e su quali basi giuridiche?
  5. A chi possono essere comunicati i dati?
  6. I dati possono essere trasferiti verso paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo?
  7. Per quanto tempo sono conservati i dati?
  8. Quali sono i Suoi diritti?

1. Chi è il Titolare del trattamento dei dati?

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Axerve S.p.A. (di seguito, il “Titolare”) con sede in Biella (BI) - 13900, in Piazza Gaudenzio Sella, n. 1 - Tel. 015 2526511.

2. Come contattare il Responsabile della protezione dei dati?

Il Responsabile della protezione dei dati (di seguito anche “DPO – Data Protection Officer”) può essere contattato ai seguenti recapiti:

  • Axerve S.p.A. postal address: Piazza Gaudenzio Sella n. 1, 13900, Biella;
  • e-mail address: privacy@axerve.com

3. Quali dati sono o possono essere oggetto del trattamento e quali sono le fonti dei dati?

Il trattamento ha ad oggetto i Suoi dati personali appartenenti alle seguenti categorie:

  1. dati identificativi e sociodemografici (quali, ad esempio: nome, cognome, dati relativi all’occupazione/professione e società di appartenenza);
  2. dati di contatto (quali, ad esempio: numero di telefono, indirizzo e-mail).

I sopraelencati dati sono da Lei personalmente conferiti all’Azienda direttamente o tramite società terze o social network (es. mediante la compilazione di specifici form online per l’inserimento dei dati o a seguito di contatto diretto con l’Azienda, personale o telefonico).

4. Per quali finalità sono trattati i dati e su quali basi giuridiche?

Il trattamento è svolto nel rispetto delle condizioni di liceità previste dal Regolamento ed è limitato a quanto necessario allo svolgimento, da parte dell’Azienda e/o di terzi per conto della medesima, delle attività connesse e strumentali a:

  • l’invio automatico e gratuito della newsletter dell’Azienda all’indirizzo e-mail da Lei indicato;
  • contattarLa via e-mail o telefono per proporLe i prodotti e servizi dell’Azienda.

I trattamenti sopra indicati sono svolti esclusivamente in presenza di specifici e separati consensi, in assenza dei quali non sarà possibile svolgere le attività sopra descritte. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento nelle modalità indicate in al paragrafo 8 o mediante specifica opzione presente in calce ad ogni newsletter, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Nei limiti delle specifiche finalità sopra indicate, il trattamento è effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici. L’Azienda adotta misure organizzative e tecniche adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati personali.

5. A chi possono essere comunicati i dati?

I Suoi dati personali non saranno diffusi e potranno essere trattati, con idonee modalità e procedure, dai dipendenti e collaboratori dell’Azienda. Per le medesime finalità espresse al paragrafo 4, i Suoi dati personali potrebbero, inoltre, essere trattati da fornitori di piattaforme per l’inoltro di e-mail di marketing e società che supportano l’Azienda nello svolgimento di attività di promozione dei propri prodotti o servizi. Tali soggetti, qualora ne ricorrano i presupposti, sono nominati Responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.

6. I dati possono essere trasferiti verso paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo?

I dati personali non sono oggetto di trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora necessario, l’Azienda si riserva, infine, di trasferire i dati personali verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea garantendo che il trasferimento avverrà esclusivamente verso Paesi per i quali la Commissione Europea abbia riconosciuto che essi garantiscono un livello di protezione adeguato, ovvero in presenza di adeguate garanzie o delle specifiche deroghe previste dal Regolamento.

7. Per quanto tempo sono conservati i dati?

Il trattamento avrà una durata necessaria al perseguimento delle finalità per le quali i Suoi dati sono stati conferiti. In particolare:

  • i dati trattati per l’inoltro della newsletter saranno trattati e conservati per tutto il periodo in cui il servizio sarà attivo o fino ad una Sua eventuale revoca del consenso;
  • i dati trattati per contattarLa via e-mail o telefono e proporLe i prodotti e i servizi dell’Azienda saranno trattati e conservati per due anni.

8. Quali sono i Suoi diritti?

La informiamo che Lei potrà conoscere quali sono i Suoi dati personali trattati dall’Azienda e, ove ne ricorrano le condizioni, esercitare i diritti relativi al loro utilizzo che Le sono riconosciuti dal Regolamento (diritto di accesso, rettifica, aggiornamento, integrazione, cancellazione, limitazione al trattamento, alla portabilità, alla revoca del consenso al trattamento e di ottenere una copia delle garanzie adeguate adottate laddove i dati siano trattati in paesi al di fuori dell’Unione Europea, nonché di ottenere indicazione del luogo nel quale tali dati vengono conservati o trasferiti) nonché opporsi per motivi legittimi ad un loro particolare trattamento, rivolgendosi a:

  • indirizzo postale di Axerve S.p.A.: Piazza Gaudenzio Sella n. 1, Biella (BI) – 13900
  • indirizzi e-mail: privacy@axerve.com

La informiamo, inoltre, che, qualora ritenga che il trattamento dei dati che La riguarda violi il Regolamento, può sporgere reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (di seguito, il “Garante”), con le modalità indicate sul sito del Garante stesso.

L’Azienda Le fornisce informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla Sua richiesta senza ingiustificato ritardo e al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa.

Documento aggiornato al 28/04/2022